对于每一个留学生来说时间是最宝贵的财富，一旦错过某些重要的日期那将会留下很大的遗憾，但是现在对于一些准备出国的同学来说并不清楚如何规划自己的时间，尤其对于大三和大四的时间安排更为关键，详细给大家做个介绍，仅供参考。

　　一、3月--7月

　　在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业，调查该专业在美国各大学的情况和排名。通过Peterson’s Guide查询各大学专业招生情况、要求及地址。也可以通过Internet进入各大学进行查询， 在此期间，大家还应该尽可能回原毕业学校开出中英文的官方成绩单。

　　【注意】

　　1. 地址需找最新的。

　　2. 选择50-80家学校

　　3. 可叫朋友同学代为申请，如果他们正在那学校念书

　　4. 将申请学校的地址制成目录，随时追踪

　　5. 托福 GRE没考的先预估一个大概分数，但宁可估高不估低

　　二、8月1日--8月30日

　　写好第一封申请信，通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到学校回复，再寄一份.

　　三、9月--11月

　　收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从Internet上直接下载申请表格。对申请表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定10--15所学校. 作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal Statement, Recommendation Letters, Resume, 由校方盖好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩的复印件等。

　　A: 收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写

　　【注意】

　　1. 用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正

　　2. 表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期

　　3. 在申请学校的地址目录打勾表是收到，并填入申请截止日期

　　4. 依照申请学校截止日期归档

　　5. 选择10~15所学校，但依个人状况而定

　　6. 拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这15所学校每所学校留一页空白

　　7. 记录每所学校托福、GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封要寄资料的新地址【有些学校,资料分开寄的要注意】，申请费多少，托福GRE的学校代码【托福 GRE代码不一样要注意】，申请截止日期【多留弹性时间给邮局与自己】，学校特殊要求等。

　　B: 写书计划：此部分可叁考书籍撰写，尽可能把自己的优点呈现出来，任何课内、课外特殊成就均可列入。写好之後，最好找人再做修改

　　C: Resume：将自己各方面作简单的介绍，请叁考书籍撰写。

　　D: 成绩单及学位证明：

　　依校方要求有两种程序：

　　1. 可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处收信人为自己)至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。取回後不必寄出，将来和所有申请资料一起寄给学校。

　　2. 不可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处收信人为国外大学)至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章 即可。

　　E: 寄托福 GRE的证明：於申请学校时立刻寄出

　　【注意】

　　1. 学校代码别填错，别找错校名【Harvard, Hartford不同喔】找对校名别找系【Ohio State有好多代码】

　　2. 到当地邮局买小额汇票，如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行，信托局

　　3. 最好一次寄出

　　4. 收据留好，老美常以没收到来塘塞，要注意

　　5. 托福、GRE的代码不一样要注意

　　F: 写教授推荐函(Recommendation letters)

　　【注意】

　　1. 至少三封教授推荐函;

　　2. 礼貌上先打电话问候，第一次不宜单刀劈头就要推荐函;

　　3. 能代写就代写，尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授记得你的教授，该科分数高的;教授，有国际声誉的教授，有教过你课的教授;

　　4. 自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的;

　　5. 申请到与否都该至少打电话感谢，礼貌一点，让他一辈子难忘;

　　6. 每次会面先约时间，避免扑空;

　　7. 信的格式注意学校地址，教授地址摆那!

　　G: 准备财力证明

　　到银行办理存款证明时请注意：

　　1. 能多证明多金越好，每所学校要求不一，但最好一次OK

　　2. 别太早准备，以免财力证明太旧,学校不接受

　　3. 可请家人代为准备

　　4. 若头衔是父母，需另付一简信叫父母签名

　　H: 寄送申请表

　　【注意】

　　1. 教授推荐函另函寄出较好，别贪省事

　　2. 每所学校制一目录表，一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入，二可让学校知道有那些东西含在里头

　　3. 影印托福 GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请随后就到

　　4. 表格别填错，或漏填

　　5. 附财力证明，不管有没有要求

　　6. 申请汇票附入，以邮局的挂号寄出，保琉收据待查

　　7. 附自己地址的小卡多张供申请学校使用，小动作利人利己

　　8. 计录寄出日期日后追纵

　　I: 各种公证的办理

　　J: 论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖的机会。学建筑学等专业的学员则必须提交作品集其他文件：若有其他可供校方叁考的文件，如奖状...等，也可影印附上，能有核发单位盖章、签名则更好以上各种材料准备好了以后就寄给学校!

　　【注意】

　　1. 写一封简单的信：信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间并列出此信中所附文件资料(如申请表、申请费、成绩单、存款证明……等)，以供校方查验

　　2. 整个申请文件，务必达到整齐、精美的要求，给校方良好的印象。

　　3. 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月，请大家注意。

　　4. 请 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。

　　四、12月1日--12月30日

　　在以上工作全部结束以后，再选出10所左右一般的大学，在不交申请费不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里。取得奖学金。

　　五、次年1月--4月

　　和学校用通信或E--mail的分式保持联系，向大学所学专业的教授写信作自我推荐，因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后赶紧把所需文件寄过去，在经过耐心的等待以后，你将会收到学校寄来的admission同时，也会接到外籍学生中心，寄来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的通行证;上面载明了持该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限，及应提出财力证明的金额等重要事项。收到I-20後，应注意以下几点：

　　(1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确，如有不符，立刻要求学校补发一份，并将错误说明清楚，再予退回。

　　(2) 如果同时收到好几个学校的I-20，考虑选择後，应退回其他不去就读学校的I-20，并附上一封信，表示谢意和遗憾，说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位 。

　　(3) 在接到一所学校来的奖学金后，不需急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。

　　(4) 对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学费、奖学金等重要资料要特别留意。

　　(5) 记得要影印一份I-20放在身边，I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封内，不得私自拆封，所以最好留一份影本。

　　在收到I-20的同时，校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种资料。其中最重要的就是宿舍申请一项，住校与否，有许多该考虑的因素(请叁阅有关住宿一文)，不过，最首要的，就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼、伙食情行等重要资料，再按自己个性、经济、酌情考量。一旦决定後，千万要在申请截止日期前寄到，并附上应缴的申请费或保证金，如此，才能顺利申请到合意的宿舍。当然，如果有特殊请求，或自己健康所需，比方必须住在一楼，或不愿靠近宿舍大门等任何意见，都要在申请时说明清楚，可避免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦;申请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名，尤其是保证金、申请费能否退回或有没有任何责任，都要事先了解清楚。

　　六、次年5月--6月

　　如果到5月份你还没有接到奖学金，不用着急。和学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。