你分得清楚什么是1096、1099、W-2表格吗?美国税务不单是法令复杂，各种报税表格，也让人搞不清楚状况。填对表格，不但是义务，还可以帮助你顺利退税。如果真得弄不清楚，要怎么选择报税表格，国税局有出品多本报税小册子，其中外国人报税指南(Publication 519)、与美国税收条约(Publication 901)，这两本可以快速帮助你了解报税基本知识。

　　不论你的身分是公民，还是持有各种签证的外国人士，只要在美国有收入，通通都要报税。每年1月底前，纳税人会收到各工作岗位寄给你薪资所得凭单，如果是全职工作者收到的就是W-2表，上面记录有收入总额以及被扣除的个人所得税额和社会福利税额。

　　在做PAYROLL报税的过程中，涉及到很多需要填报的税表，主要包括Form 941、Form 944、Form 940、Form 945、Form 8109、W-2、W-3、W-4、Form 1099、Form 1096，接下来，楷维留学指南就为大家一一介绍。

　　Form 941，Employer's QUARTERLY Federal Tax Return。对于较大多数的雇主来说，Form 941应该是最为熟悉的表格。任何拥有正式职员，需要进行PAYROLL报税的公司，如果没有特殊情况，都需要在每一个季度填报一次联邦税表。941表格的主要内容是当季度该公司所有职员的PAYROLL信息，比如发放薪水合计，代扣税合计，雇主缴纳社会安全税和医疗税合计等。941表格的截止日期是每一个日历季度结束后一个月内的第15天，例如第一季度941表格的截止日期是4月15日。

　　Form 944，Employer’s ANNUAL Federal Tax Return。当一个雇主，尤其是小型公司，全年的Employment Tax的总额没有超过$1000的时候，可以选择填报944表格。当然，如果收到IRS书面通知需要填报944表格的雇主则不能再根据自己的意愿选择，而是必需填报944表格。944表格的截止日期是1月31日。

　　Form 940，Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return。联邦失业保险税需要填报940表格，一年填报一次，递交税表的时候一同递交失业保险税金。当公司内所有雇员的联邦失业保险税累计超过$500的时候，雇主就必需按季度存入税金而不是附在940表格中一起递交。

　　Form 945，Annual Return of Withheld Federal Income Tax。此表格用来填报任何非PAYROLL的代扣收入税。非PAYROLL的项目包括养老金、退休金、博彩收入、自愿性质存入税金或者备用性质存入税金。

　　Form W-2，Wage and Tax Statement。W-2表格是你从雇主那里获得的工资和所得税的声明。纳税人应该在每年的年初从每一个雇主那里收到一份W-2，列出去年所得的收入。如果纳税人到了2月1日你还没有收到一份W-2格式，就应该主动联络你的雇主。

　　Form W-3，Transmittal of Wage and Tax Statements。W-3表格是雇主集中填报所有雇员工资、社会安全税、医疗税等信息的表格，与W-2表格对应，在W-3表格中的资料数字应该与雇主发放给所有雇员的W-2中的资料数字的总和完全吻合，不可以有任何出入。雇主在递交W-3表格的时候应该连同所有雇员的W-2表格的COPY A一起递交。

　　Form W-4，Employee’s Withholding Allowance Certificate。W-4是雇主得到雇员信息的主要渠道，由W-4雇主可以得知雇员的Allowance是多少，由此决定该雇员的全年 PAYROLL的缴纳数据。W-4每一年都会过期，原因是每一个雇员的个人Allowance情况可能一年前与一年后都不尽相同，所以需要每一年都做更新。当然，在实际操作中，如果雇员的个Allowance情况没有改变，那么雇主可以沿用前一年W-4的信息。但是，对于新雇员，则一定要求其提供W- 4。

　　Form 1099-MISC，Miscellaneous Income。1099表格是为一家公司内除正式职员外的其他工作人员(比如独立合同工)等设计的收入记录表(等同于正式职员的W-2表格)，此类职员的收入与代扣税(如果发生)信息全部记录于此表中。1099表格由公司发放给受薪人员。

　　Form 1096，Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns。由1096表格总结一家公司向任何受薪人员发放的1099表，1098表，3921表，3922表，5498表，W-2G表等所有信息的总和。