留学申请是一件繁琐的事情，除了在网上填写申请表格，并在线递送考试成绩之外(雅思成绩例外，需要邮寄到学校)，还有一些申请材料必须通过邮寄的方式寄送到学校，如高中成绩单、推荐信、银行存款证明等等。

　　那么，在寄送这些重要申请材料的时候，我们需要怎么封装呢？信封又该如何填写？东西封装好后，我们又应该选择哪家快递才比较安全可靠?而在此前提下，我们要如何选择快递才能最实惠呢?下面，楷维力学指南小编为大家一一释疑：

一、申请材料信封填写及封装

(一) 申请材料核对及整理

　　在将申请材料转入邮寄信封之前，同学们务必要按照学校给的checklist核对一下自己的材料是否完整。

　　一般来说，checklist上列出的需要邮寄的申请材料有：推荐信、成绩单及翻译件、高中期中/期末报告、毕业证(在读证明)及翻译件、存款证明、论文、申请材料以及学校的一些申请表格等。

　　需要用学校专用信封单独封装的申请材料：推荐信、成绩单及翻译件、高中期中/期末报告、毕业证(在读证明)及翻译件。这些材料需要分别装进写有学校校名的专用信封。并且，在信封封口处骑线加盖学校公章。在信封正面需写明标题“Recommendations Letter for Mr./Ms. ***”、“Official Transcript”或是其他。在标题下方申请者需写明自己的姓名及出生年月日。

　　无需用专用信封单独封装的申请材料：除上述四类材料外，其他由学生自己完成的申请材料都无需单独封装，直接装进大信封即可。需要注意的是，除了论文之外，其他材料都不需要用订书机装订，只需要用曲别针在一个角别一下即可。

　　Cover Letter：一般来说，在所有的申请材料的最上方要附一张“Cover Letter”，内容应该包括：申请者的个人信息，如姓名、生日、申请的专业、mail地址等;之后，再写一些礼节性的套话，诸如表示感谢之类的话语;最后，就是说明这份材料里包含的文件，建议最好按照整理好的申请材料的顺序从上往下列出。注意：Cover letter 最好按照正规信函的格式来写，不可随意。

(二) 大信封填写及封装

　　1、信封规格：一般是去邮局买一号大信封，最好是牛皮纸信封，比较结实。建议最好不要用(高中)学校的专用信封。

　　2、信封填写：

　　大信封正面左上角写上申请者的地址。用英文按照姓名、地址、国名、邮编(或姓名、地址、邮编、国名)的顺序填写。注意，地址要从最小的级别开始写，即街道地址、城市、省份……。寄信人地址要填写家庭地址，最好不要填写学校地址。

　　大信封正中间写申请学校的地址。学校招生办公室的地址一般都能在学校官网上找到，申请美国TOP100大学的同学也可在楷维留学指南智能申请助手申请材料一栏点击具体的学校名称查看该校的邮寄地址。申请者只要将地址誊写到信封上即可。记得最下面一行一定要用中文标明寄达国家，如“美国”。另外也可以写上一些你的申请信息，如 Application for Undergraduate Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2012这样的信息。

　　信封上的地址也可不用手写，直接粘贴邮寄标签。对于字迹不是很美观的同学来说，这是让信封上的字看起来美观清楚的一个很好的方式。标签一般可以用Word打印出来，申请者只需用剪刀裁开打印好的字条，然后再粘贴在信封上便可。切忌，标签务要涂牢靠，免得寄送途中掉下来。

　　有些学校会提供“邮寄标签(Mailing Labels)”，如果是这样，申请者只需在信封上填写自己的地址，然后将学校提供的邮寄标签打印出来裁剪好贴在信封中间。

　　3、封装

　　所有材料都核对并确认无误后，便可装进大信封。一般材料都是A4规格的，可以直接放进大信封，若是在放不下，对折塞进信封也可。封口时一般使用胶水、不干胶或者双面胶。不管用什么，都要多涂一点，粘得牢靠才行。

二、如何选择最适合的快递

　　一般来说，我们都选择快递来递送申请材料。在此，要注意的是，不管是平邮还是快递，同学们都需按以上步骤将材料装进大信封并在信封上填写寄件人及收件人地址(如果用快递寄，取件的同志会在大信封外再包个快递公司的专业信封)。

　　目前，我们寄国际快递时最常用的就是DHL、EMS、FedEx、TNT及UPS五家快递。以下，为大家详细介绍各家快递详情：